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Visitiamo la fiera per procura
Non sono rare le situazioni negli affari in cui è necessario visitare una fiera, però per diversi motivi (avete saputo troppo tardi della fiera, non avete fatto in tempo a ottenere il visto, avete limiti di budget ecc.) non avete la possibilità di essere presenti. Vecon propone la soluzione ottimale e semplice della visita alla fiera per procura.
Senza uscire dal vostro ufficio voi riceverete le informazioni più importanti sulla fiera e sui suoi partecipanti. Un esperto Vecon a nome della vostra azienda raccoglierà le informazioni necessarie, distribuendo i vostri contatti e il vostro materiale pubblicitario ai potenziali clienti e ai futuri partner, acquistando inoltre il catalogo della fiera. Questo servizio permette di ampliare il numero dei vostri business partner, e di ottenere i contatti diretti di aziende con cui collaborare.
È necessario solo informare i nostri esperti del settore in cui voi operate e del tipo di informazioni che siete interessati a ricevere: voi ci trasmettete le informazioni essenziali sulla vostra azienda, i vostri biglietti da visita, i depliant, i campioni del prodotto. A tutto il resto pensa Vecon.
Il vantaggio della visita della fiera per procura:
- Risparmierete tempo e budget (i nostri esperti abitano non lontano dalle fiere e non c’è bisogno di pagare il visto, il volo, l’albergo, i servizi del traduttore).
- Avrete le informazioni aggiornate su novità e tendenze nel settore.
- Ricaverete le informazioni complete su prodotti ed aziende, partner e clienti potenziali, concorrenti nel settore.
- Vi trasmetteremo i contatti diretti delle persone interessate a collaborare.
Questo servizio rappresenta una formula nuova che molti promoter o uffici di sviluppo aziendale utilizzano. Esso permette, con una spesa minima, di essere sempre aggiornato ed informato sulle tendenze e novità nel proprio settore, di trovare nuovi clienti, potenziali partner, fornitori e portare la propria immagine nel mercato internazionale. A chi non può visitare direttamente la fiera, il servizio permette di ricevere esaurienti informazioni sul suo svolgimento e sui suoi partecipanti, senza bisogno di lasciare il proprio ufficio.
Su vostra richiesta noi inviamo alla fiera internazionale il nostro esperto che raccoglie per voi i kit di documenti (dépliant, cataloghi, cd ecc.) di ogni partecipante e che acquista il catalogo ufficiale della manifestazione. Lascia poi in ogni stand i vostri biglietti da visita oppure altro materiale pubblicitario della vostra azienda. Inoltre, se lo desiderate, distribuisce materiale informativo sui vostri prodotti ai visitatori della fiera.Tutti i materiali raccolti vi verranno spediti immediatamente dopo la sua conclusione.
Il servizio è assolutamente indispensabile quando si presentano le seguenti difficoltà:
- Manca il tempo: la fiera inizia domani, tra due giorni, tra una settimana non c’è il margine necessario per ottenere il visto.
- Non sono disponibili i biglietti aerei o non si trovano posti in albergo.
- Non si dispone di un budget sufficiente per il viaggio.
- È richiesta la propria presenza nella sede italiana.
- Si dovrebbe assistere a due o più fiere contemporaneamente.
- La fiera si tiene durante il vostro periodo di ferie.
- Si ha paura di volare.
- Altri motivi personali.
I due concetti possono essere confusi, ma si tratta di due servizi diversi.
Il primo comporta che i nostri collaboratori semplicemente visitino la fiera per conto vostro raccogliendo per voi le informazioni sui partecipanti;
la seconda fa di voi un espositore a tutti gli effetti e vi permette di inserire le informazioni della vostra società nel catalogo ufficiale. Spesso ciò significa poter distribuire il proprio materiale in stand personali, dove sono esposti i dépliant di tutti gli espositori per procura.
1. Rapidità. I nostri collaboratori vivono e lavorano nei luoghi in cui si svolgono le principali fiere internazionali. Noi non dipendiamo dalle circostanze: anche se la fiera inizia già domani, e voi ne avete scoperto l’esistenza solo oggi, noi saremo pronti per essere operativi.
2. Risparmio. La visita per procura normalmente viene a costare un terzo, se non un quarto in meno rispetto alla partecipazione diretta.
3. Si può estendere questa possibilità contemporaneamente alle fiere di diversi Paesi. I nostri collaboratori operano su tutte le grandi manifestazioni delle principali fiere in Russia, Ucraina, Uzbekistan, Kazakhstan, Georgia, Armenia ecc.
4. Soluzione delle barriere linguistiche: i nostri collaboratori parlano inglese, ma anche le lingue dei Paesi in cui si svolgono le fiere.
5. Professionalità nella partecipazione alle fiere: i nostri collaboratori si orientano facilmente nei centri fieristici e studiano per tempo la disposizione degli stand. Tutto questo permette di sfruttare al meglio il tempo.
6. Efficienza. Le fiere sono il nostro lavoro!
7. Relax. Una fiera può essere stressante e faticosa: possiamo risparmiarvi questo onere
il pacchetto di base include:
1. La fase preparatoria: raccolta delle informazioni sulla fiera e i suoi partecipanti, studio dell’attività della vostra azienda, selezione delle aziende più interessanti per voi, registrazione del nostro collaboratore come visitatore della fiera,.
2. Acquisto dei biglietti e del catalogo ufficiale della fiera.
3. Visita del nostro collaboratore negli stand delle aziende più interessanti per voi, già concordate nel contratto (fino a cento aziende).
4. Comunicazione con i rappresentanti delle aziende in ogni stand. Presentazione della vostra attività e interessi agli espositori. Distribuzione dei vostri biglietti da visita.
5. Raccolta del materiale pubblicitario su ogni stand visitato.
6. Stesura del rapporto sulla fiera con l’indicazione delle persone con le quali si è parlato, i risultati ottenuti, l’elenco del materiale raccolto.
7. Spedizione del materiale (le spese postali non sono incluse).
Nella fase preparatoria voi ci fornite informazioni sulla vostra azienda, ci consegnate una bozza dei vostri biglietti da visita o di altro materiale e ci illustrate i vostri interessi riguardo alla fiera. I vostri obiettivi possono essere molteplici: raccogliere le informazioni sui partecipanti, sulle novità, sui concorrenti, trovare clienti, fornitori, proporre i vostri prodotti, conoscere le condizioni della collaborazione con le aziende ecc.
Sulla base degli obiettivi forniti da voi noi programmiamo la visita del nostro esperto. Prima di tutto noi analizzeremo l’elenco degli espositori che partecipano alla fiera e, insieme a voi, cercheremo di capire quali gruppi di espositori (o gruppi di prodotti) rientrano nel vostro interesse. Il tutto sarà specificato nel contratto. Il nostro esperto entrerà in contatto con gli espositori concordati e al termine della fiera redigerà un rapporto conclusivo che rendiconterà la sua attività.
Nella fase preparatoria è necessario che voi ci forniate la bozza dei biglietti da visita. Inoltre serviranno anche informazioni riguardanti la vostra azienda e si dovrà concordare cosa e come comunicare ai vari espositori.
Il pacchetto di base è il pacchetto minimo di servizi: normalmente tutti i suoi componenti sono necessari per raggiungere un efficace risultato. Nel servizio si include la visita di cento espositori: di solito i nostri clienti sono interessati a settori circoscritti, quindi non c’è la necessità di ampliare maggiormente la quantità degli espositori visitati.
Il pagamento si svolge nelle seguenti fasi: un anticipo del 50% deve essere versato entro i due giorni successivi alla stipula del contratto, il restante 50% viene versato dopo il termine della fiera, all’arrivo del rapporto sul lavoro svolto contenente l’indicazione di tutti i nominativi delle società e i loro contatti e le foto del materiale raccolto).
Se necessario noi possiamo inviarvi il catalogo ufficiale della fiera, anche se la fiera è già terminata.
Possiamo lasciare su ogni stand non solo i vostri biglietti da visita, ma anche proposte commerciali, cd, cataloghi, dépliant. Ci potete fornire questo materiale in due modi: 1) spedircelo via posta (se prima dell’inizio della fiera c’è abbastanza tempo); 2) farlo stampare da noi sul posto, in tipografia (per questo ci occorrerà una bozza preparata da voi). Il costo della stampa dei materiali sarà indicato sul preventivo.
Il rapporto finale descriverà i risultati ottenuti dalla visita alla fiera, compreso quanto materiale pubblicitario è stato distribuito. Generalmente su ogni stand prendiamo il biglietto da visita della persona con la quale abbiamo parlato e di tutti coloro che hanno ricevuto il vostro materiale pubblicitario. In questo modo, voi potete controllare il nostro lavoro, e in seguito contattare tutte le aziende facendo riferimento alla nostra visita alla fiera.
Nella fase preparatoria che precede la visita alla fiera chiariremo gli obiettivi che sono nel vostro interesse. Ci indicherete le informazioni che volete siano conosciute dai partecipanti della fiera per mezzo del nostro collaboratore. Sulla base di queste informazioni lui vi rappresenterà. Nel caso in cui durante la conversazione con gli espositori sorgessero domande particolarmente complesse e specifiche, il nostro incaricato con discrezione girerà la domanda al vostro referente indicato nel biglietto da visita.
Semplice. Nella fase iniziale di coordinamento e nel contratto si indicheranno tutte le aziende che è di vostro interesse contattare. Faremo rapporto sui risultati della visita alla fiera e su ogni azienda, con l’indicazione dei contatti delle persone con le quali si è parlato, dei risultati e del materiale ricevuto.
Il nostro collaboratore raccoglie tutto il materiale pubblicitario, preparato dagli espositori per i visitatori: cataloghi, dépliant, cd, campioni ecc. Il peso totale dipende dalla tipologia della fiera e dalla quantità degli espositori interessati al cliente. Di solito si aggira intorno ai 10-12 kg.
Vi spediremo il pacco subito dopo il termine della fiera. Di solito ci serviamo della posta nazionale, ma possiamo spedire anche con DHL, TNT, UPS. In tutti i casi il costo della spedizione sarà calcolato nel preventivo.
Vi interessa? Non esitate a contattarci!
Vi interessa il nostro servizio oppure volete saperne di piu'? Telefonateci al telefono vi illustreremo tutti i dettagli!
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Visitiamo la fiera per procura
In media i nostri clienti risparmiano circa 1240€ prenotando da noi il servizio “la visita della fiera per corrispondenza”
Ricerca degli acquirenti
Gli esperti Vecon eseguiranno, secondo le vostre richieste, la ricerca degli acquirenti migliori per il vostro prodotto
Consulenza legale
Gli esperti Vecon sono specializzati nella consulenza legale. Possiamo fornire servizi completi: dalla consulenza per la registrazione delle aziende, alle trattative con le controparti, fino alla difesa dei legittimi interessi in sede legale.
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